Correspondencia Interna

Informe: 
Es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jefe superior.
El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos a materias interpretadas, imparcial y objetivamente.
También incluye la opinión unánime y justa del redactor, avalada por la capacidad y conocimiento que este tiene.

Su estructura es: 

• Membrete.
• Palabra INFORME y N°.
• Fecha.
• Referencia.
• Vocativo.
• Introducción (referencia a la petición del informe).
• Texto de la información constituida por párrafos enumerados.
• Conclusiones.
• Sugerencias.
• Frase final de despedida.
• Nombre, cargo y firma del informante.
• Iniciales de responsabilidad.
• Inclusos.

Circular:

En algunas oportunidades, la autoridad de una Empresa debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo el personal de la Empresa que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es:

• Membrete (nombre de la entidad y departamento o sección).
• Palabra CIRCULAR y N°.
• Fundamentación de la circular.
• Información, orden o nómina que se entrega.
• Recomendación o solicitud.
• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre, cargo y firma de la autoridad.
• Iniciales de responsabilidad.
• Datos del destinatario.

Memorándum: 
Es un documento rápido e inmediato de uso interno en la Empresa. En el se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en Empresas grandes, las cuales poseen departamentos o secciones.

Su esquema es el siguiente:

• Membrete: Razón social de la Empresa y sección.
• Iniciales de responsabilidad.
• Palabra MEMORÁNDUM y N°.
• Fecha en números (al margen derecho).
• Preposición "De".
• Preposición "A".
• Referencia.
• Mensaje o cuerpo.
• Nombre, cargo o firma ( al margen derecho).
• Inclusos (si los hubiera)

Citación:

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su Gerente o Director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesen a los citados.

Su estructura es:

• Membrete ( nombre, institución y logo). 
• Palabra CITACIÓN.
• Clase de reunión ( ordinaria, especial, extraordinaria).
• Personas citadas.
• Fecha, hora y lugar.
• Tipo de citación 1°, 2°o única citación.
• Tabla (materias que se tratarán en la sesión).
• Lugar y Fecha de emisión.
• Nombre y cargo de quien cita a reunión.